Calc es una hoja de cálculo similar con un rango de
características más o menos equivalente. Su tamaño es mucho menor
y proporciona un número de características no presentes en Excel, .
Calc también es capaz de exportar hojas de cálculo como
archivos PDF, cuenta con filtros, autofiltros y además puede
realizar agrupaciones en TABLAS DINAMICAS que LOTUS 123en sus
versiones anteriores no hacía, posiblemente la versión 9.8 de Lotus
123 tenga estas posibilidades.
Calc puede abrir y guardar las hojas de cálculo en el
formato de archivos de Microsoft Excel. El formato por defecto de
OpenOffice.org 2.0 Calc se puede fijar para que sea el de Microsoft
Excel
En algunos casos, Calc carece de asistentes
para acceder a ciertas características avanzadas asociadas a
productos de la competencia como capacidades estadísticas como el
soporte de la barra de error en los gráficos, y el análisis de
regresión polinómico, sin embargo esos cálculos se puede realizar
incorporando manualmente las funciones y las relaciones más algunos
macros
Una hoja de cálculo es, simplificando mucho, una potente y
versátil calculadora. Su capacidad para ejecución de complejas
funciones numéricas hace que sea especialmente utilizada en
matemáticas, estadística o economía.
Para ejecutar Calc vaya a Aplicaciones -> Oficina
->OpenOffice.org Hojas de Cálculo o bien desde cualquiera de las
aplicaciones del paquete seleccione Archivo -> Nuevo -> Hoja de
cálculo.
La tecnología avanzada del Piloto de Datos facilita
la extracción de datos en bruto de bases de datos corporativas, para
luego cruzarlos/tabularlos, resumirlos y convertirlos en información
útil.
El uso de lenguaje natural le permite crear fórmulas
usando palabras (por ejemplo: "ventas - costos").
Usted puede hacer trabajo colaborativo en hojas de
cálculo, gracias al soporte de Calc para múltiples usuarios. Puede
compartir una hoja de cálculo, de modo que otros usuarios pueden
añadir fácilmente sus datos. El propietario de hoja de cálculo
puede fácilmente integrar nuevos datos, en tan sólo unos pocos
clics. Esta función de colaboración ayuda a evitar conflictos de
edición.
Puede guardar las hojas de cálculo en formato
OpenDocument, el nuevo estándar internacional para los documentos.
Este formato basado en XML significa que sus archivos se pueden leer
incluso si el destinatario no es un usuario Calc. Las hojas de
cálculo serán accesibles utilizando cualquier software compatible
con OpenDocument.
También puede abrir hojas de cálculo Microsoft
Excel, y también puede guardar su trabajo en formato Excel para
enviar a quienes aún están aprisionados en los productos de
Microsoft. Si sólo necesita poner sus datos en formato electrónico,
pero en una amplia gama de dispositivos y plataformas, puede exportar
a Formato de Documento Portable (.pdf). Calc puede leer .xlsx creados
con Microsoft Office 2007 para Windows o Microsoft Office 2008 para
Mac OS X.
Una hoja de
cálculo es una tabla donde cada
celda
puede contener alguno de los siguientes tipos de datos:
- Texto
- Valores numéricos
- Fórmulas
Texto es toda secuencia de caracteres que no es ni un
número ni una fórmula. Para introducir un número o una fórmula
como texto (p.e. un número de teléfono) hay que poner un apóstrofo
al principio.
Calc,,
nos presenta una interfaz similar a la vista en versiones anteriores
de Excel, las diferentes funciones del programa son
accesibles desde la barra de menús despegables de la parte superior
de la pantalla, lo que produce que la realización de las tareas sea
más lenta que en su competidor.
Algunas de las bazas de Calc frente a Excel son,
por ejemplo, la gran cantidad de formatos que el programa es capaz de
abrir. Además, podemos realizar también todo tipo de
cálculos a través de su editor de fórmulas, que nos permitirá
tratar incluso con números complejos (imaginarios) o con funciones
estadísticas financieras. Posee un editor de gráficas, que
al igual que en Excel nos permitirá generar gráficas a partir de
los datos introducidos previamente y representarlos del modo que
queramos. Es aquí donde aparece un fallo, en mi opinión importante:
no hay una función dentro del programa que calcule la desviación
estándar o error en las gráficas